Προστατέψτε τα Δεδομένα σας Αντίγραφα Ασφαλείας - Server Data Backup
Ξεκινώντας, αντί να παρουσιάσουμε την υπηρεσία backup κουράζοντάς σας με τεχνικούς όρους, προτιμούμε να σας θέσουμε τα προβλήματα που θα αντιμετωπίσετε ακριβώς τη στιγμή που θα χρειαστείτε αποκατάσταση δεδομένων.
Θα θέλαμε να αφιερώσετε 5 λεπτά σε αυτή τη σελίδα.
Θα σας θέσουμε υποθετικά σενάρια, αφιερώστε αυτόν το χρόνο απαντώντας στις ερωτήσεις που προκύπτουν.
Αν έχετε απαντήσεις σε αυτές τις ερωτήσεις, δεν μας χρειάζεστε!
Τι πρέπει να γνωρίζω για το backup του server;
-
Τί γίνεται αν, για οποιοδήποτε λόγο, σβήσει ο server και δεν επανεκκινεί;Ο server μπορεί να σβήσει για οποιοδήποτε λόγο, ενδεικτικά, διακοπή ρεύματος, βλάβη hardware, ιός, malware, υπέρταση, βραχυκύκλωμα, φυσική καταστροφή κλπ. Εάν σας λέγαμε τώρα να τον βγάλετε από την πρίζα, πόσο αυτοπεποίθηση έχετε ότι α) θα επανεκκινήσει, β) δεν θα έχει απώλεια δεδομένων;
-
Γνωρίζετε που βρίσκεται αποθηκευμένο το αντίγραφο ασφαλείας (backup) του server;Ήρθε η στιγμή που χρειάζεστε επαναφορά δεδομένων. Που βρίσκεται το backup, είναι σε usb, σε nas, σε άλλο pc ή σε cloud;
-
Το αρχείο backup βρίσκεται αποθηκευμένο στο ίδιο δίκτυο με τον server;Εάν το δίκτυό σας προσβληθεί από ransomware (κακόβουλο λογισμικό που κλειδώνει τα αρχεία με αντάλλαγμα πληρωμής για την επαναφορά τους) και το αντίγραφο ασφαλείας είναι αποθηκευμένο στο ίδιο δίκτυο, απλά θα κλειδωθεί και αυτό και θα σας είναι άχρηστο.
-
Με ποια συχνότητα γίνεται το backup; Στην αποκατάσταση, θα έχετε απώλεια δεδομένων; Αν ναι, γνωρίζετε πόσες ημέρες ή ώρες πίσω;Δυστυχώς πολλές επιχειρήσεις αρκούνται στην παραδοχή "έχουμε backup", χωρίς να γνωρίζουν τη συχνότητα με την οποία γίνεται ή χωρίς να δίνουν τι σημασία που πρέπει στη συχνότητα. Τα δεδομένα που αποκαθίστανται είναι μόνο τόσο up to date όσο ήταν κατά την τελευταία διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Εάν ένα backup διενεργείται μόνο μία φορά την εβδομάδα, έχετε χάσει τα δεδομένα μιας ολόκληρης εβδομάδας. Αναρωτηθείτε ποιος είναι ο αντίκτυπος αυτής της απώλειας σε οικονομικό κόστος.
-
Πόσες ημέρες ή ώρες θα χρειαστεί για να αποκατασταθεί ο server και να επαναλειτουργήσει;Λοιπόν, έχετε backup. Γνωρίζετε πόσο χρόνο χρειάζεται να αποκατασταθούν τα δεδομένα στο server; Εάν χρειαστεί μια εβδομάδα, είναι αποδεκτό; Πόσο χρόνο μπορεί η επιχείρησή σας να αντέξει οικονομικά σε ώρες ή ημέρες προτού αρχίσει να χάνει χρήματα;
-
Έχετε υπολογίσει τις συνέπειες διακοπής λειτουργίας του server;Εάν o server είναι εκτός λειτουργίας ή δεν είναι διαθέσιμος για μια ώρα, μια μέρα ή μια εβδομάδα, τι θα σήμαινε αυτό οικονομικά για την επιχείρησή σας; Θα χάνατε πωλήσεις μέσω website; Θα χάνατε κλήσεις στο τηλεφωνικό σας κέντρο; Θα αδυνατούσατε να τιμολογήσετε;
-
Έχετε διαδικασία backup. Παρακολουθείτε αν γίνεται σωστά;Δεν αρκεί απλώς να προγραμματίσετε το backup. Πρέπει να τα παρακολουθείτε για να βεβαιωθείτε ότι διενεργείται σωστά και σύμφωνα με τη συχνότητα που έχει ορισθεί. Γνωρίζετε ότι υπάρχουν εργαλεία monitoring που καταγράφουν αν το backup υπολοιήθηκε και αποστέλλουν καθημερινή ειδοποίηση μέσω email;
-
Πότε ήταν η τελευταία φορά που ελέγξατε αν δουλεύει το backup;Είναι η ερώτηση που φέρνει σε αμηχανία τους περισσότερους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων. Όμως, αν δεν κάνετε restore του backup, δεν μπορείτε να γνωρίζετε αν δουλεύει. Θα πρέπει να διενεργείται τουλάχιστον μία φορά το χρόνο και πιο συχνά, αν είναι δυνατόν. Η στιγμή για να αντιληφθείτε ότι η λύση backup δε δουλεύει είναι τώρα και όχι όταν τη χρειαστείτε.
-
Πόσα χρήματα πρέπει να επενδύσετε σε μία λύση backup;Για να προσδιορίσετε με ακρίβεια τη λύση backup που χρειάζεστε, τόσο τεχνικά (τρόπος backup, συχνότητα κλπ) όσο και οικονομικά (ποια θα πρέπει να είναι η επένδυση σας), θα πρέπει να υπολογίσετε ρεαλιστικά την οικονομική ζημία της επιχείρησης:
α) Ιστορικότητα backup: ποια η ζημία σε χρήμα για κάθε ημέρα δεδομένων που έχετε απωλέσει; Σας αρκεί backup με ιστορικότητα ημερών πίσω ή χρειάζεστε να είναι ωρών;
β) Αποκατάσταση backup: ποια η ζημία σε χρήμα για κάθε εργάσιμη ώρα και ημέρα που ο server είναι μη διαθέσιμος και η επιχείρηση δεν μπορεί να διεξάγει όλες εκείνες τις λειτουργίες που της αποφέρουν κέρδος;
Γιατί εγώ, ως ιδιοκτήτης της επιχείρησης πρέπει να τα γνωρίζω όλα αυτά;
Κάτοχος των δεδομένων είναι η επιχείρηση, δηλαδή εσείς και είστε αποκλειστικά υπεύθυνος για την ασφάλεια τους. Οποιαδήποτε λύση backup και αν έχετε, οποιεσδήποτε διαδικασίες έχουν ορισθεί, αφορά τη διαδικασία διενέργειας του backup.
Καμμία εταιρεία και κανένα λογισμικό διενέργειας backup δεν παρέχει ανάληψη ευθύνης απώλειας δεδομένων σε περίπτωση που αποτύχει η διαδικασία. Θα πρέπει να γνωρίζετε πάντα, πού βρίσκεται το backup σας, πόσο συχνά γίνεται και να διενεργείτε disaster recovery για τον έλεγχο ορθής λειτουργίας του.
Ο server είναι η καρδιά της επιχείρησής σας. Αν σταματήσει να χτυπάει, τίθεστε εκτός λειτουργίας. Πώς φροντίζουμε για την -κατά το μέγιστο βαθμό- ασφάλεια των δεδομένων;
Διαδικασία Backup Server Κανόνας backup 3-2-1
Με τον κανόνα 3-2-1 αναφερόμαστε στη στρατηγική δημιουργίας πολλαπλών αντιγράφων ασφαλείας για την προστασία των δεδομένων. Πιο συγκεκριμένα:
- 3 αντίγραφα ασφαλείας τουλάχιστον
- 2 αντίγραφα ασφαλείας σε δύο διαφορετικά αποθηκευτικά μέσα
- 1 αντίγραφο ασφαλείας εκτός του χώρου της επιχείρησης Σε περίπτωση συμβάντος στην επιχείρηση (κλείδωμα των αρχείων από malware, κλοπή εξοπλισμού, πυρκαγιά ή φυσική καταστροφή), θα καταστραφούν τα αντίγραφα ασφαλείας. Συνιστάται αντίγραφο ασφαλείας εκτός χώρου επιχείρησης, είτε σε NAS ή σε cloud.
Τρία αντίγραφα backup είναι το ελάχιστο που απαιτείται για να διασφαλίσετε ότι μπορείτε να ανακτήσετε τα δεδομένα αν ένα αντίγραφο αποτύχει να λειτουργήσει. Όσο περισσότερα αντίγραφα ασφαλείας έχετε, τόσο λιγότερο πιθανό είναι να τα χάσετε όλα ταυτόχρονα.
Έχοντας όλα τα αντίγραφα ασφαλείας σας στο ίδιο μέσο αποθήκευσης ή ακόμα χειρότερα, στον production server όπου είναι τα αρχικά δεδομένα σας, καθιστά πιο πιθανό ότι το restore backup θα αποτύχει. Συνιστάται η αποθήκευση των αντιγράφων ασφαλείας σε τουλάχιστον δύο διαφορετικά μέσα αποθήκευσης, συμπεριλαμβανομένων εσωτερικών ή εξωτερικών σκληρών δίσκων, NAS κλπ.
Δουλεύουμε μαζί με εσάς βελτιστοποιώντας την ασφάλεια των δεδομένων σας.
Ο σωστός προληπτικός σχεδιασμός αποτελεί κλειδί για τη γρήγορη αποκατάσταση των δεδομένων και την επαναλειτουργία της επιχείρησής σας.